当前位置:骄阳博客 > 生活随笔 > 摆脱无休止的拖延!让你的工作效率重回巅峰!

摆脱无休止的拖延!让你的工作效率重回巅峰!

07-24 生活随笔

  互联网时代,各种各样的信息无时无刻不在围绕着我们,导致我们的注意力越来越容易被分散。

  你会发现在你工作的时候,同事总拉着你聊天,不时得回一回朋友发的信息,刷一刷朋友圈,看看短视频,时间很快就过去了。

  你想工作,但是始终集中不了注意力,严重影响了你的工作效率。

  那么想要重回高效率的工作状态,你应该怎么做呢?

  1.制定每天工作计划

  每天下睡前或者第二天上班之前、上班路上抽出时间制定一份今天的工作计划,根据轻重缓急以及工作关联度由急到缓进行排列。

制定工作计划

  然后按照自己的工作计划处理工作。

  当你制定了每日的工作计划,有了现在和之后的工作方向,一天的工作就能有条不紊的进行,帮你高效的完成工作甚至节省出更多的个人时间。像我们做网站优化的工作人员除了有特殊的事情需要处理外,每天的工作计划都是大同小异。

  2.集中注意力

  现在的人由于长期处在各类信息的轰炸之中,很难长时间保持着注意力。对大部分人来说,最大的干扰可能就是来于自己的手机。

集中精力

  总是忍不住去打开手机刷一刷又关闭,然后再打开。但手机对于我们而言却是可控的且可以避免的因素。

  当你的工作效率受手机依赖症影响的时候,不防借助软件来提高自己的注意力,如Forest APP。

  这是一个致力于帮助低头族保持专注的软件,当你打开APP按下开始键并在自己规定的时间内不玩手机,你的小树苗就会长大,经过时间的积累最终会长成一棵大树;而一旦在自己规定的时间内玩了手机,小树苗将立刻枯萎。

  并且你每种成一棵虚拟树,开发者都会在某地种下一棵真树。

  利用用户对树木的爱心作为激励,让用户能够直观的看到自己分心的后果,能够有效提高用户的注意力。

  3.善于拒绝

  处在一个大环境中工作,总是会受到身边人的影响。

学会拒绝

  当你专心致志忙于工作的时候,同事A拉着你讲悄悄话,同事B让你帮他一个忙,朋友C约你周末出去玩,当你不忍心拒绝时,你自己的时间却所剩无几。

  而你的不拒绝会让周围的人一而再,再而三的“麻烦”或“打扰”你,长期以往,你的工作效率怎么会高呢。

  所以,在你工作和生活中,一定要学会拒绝,在工作时间屏蔽一切不必要的信息、拒绝不必要的打扰,直到你完成了自己的任务有空余时间去回应其他人。

  慢慢相处下来,身边人就会习惯你的这种状态,不会在不必要的时间内打扰你。

  4.灵活利用办公软件

  互联网时代,人们的工作越来越便利,灵活的运用一些办公软件能有效提高自己的工作效率。

  简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

  5.劳逸结合

  不能一味的只知道埋头苦干,人的精力有限,超负荷的工作只会降低工作效率的同时浪费自己的时间和精力。

劳逸结合

  我们需要看到的是高效率的工作而不是长时间工作但是却低效率的状态。

  当你觉得疲惫或者无法集中注意力的时候,大可以去休息或者放纵一下,身体和心理都高兴了,精力才会保持充沛,提高工作效率。

  工作时要为自己保留弹性工作时间。

  6.保持充足睡眠

  最近有一篇很火的文刷遍了朋友圈,叫做——《凌晨三点不回家,成年人的世界是你想不到的心酸》,一大批人觉得自己感同身受,认为文章真实反映了他们现在的生活。

保证睡眠充足

  但是我想问,凌晨三点还没有回家,按照正常朝九晚五的生活,他几点到家几点睡觉几点起床呢?他是否有足够的睡眠时间回复自己的精力呢?

  长此以往对精力的消耗怎么能持续保持充沛的精力进行高效率的工作。

  睡眠在人的生活中极其重要。

  保证充足的睡觉才能恢复当天的体力以及为第二天的工作提供精力。

  只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

  我们必须保持足够的睡眠时间。